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Aspel COI Review

• Lo bueno •

COI, el brazo derecho del contador, en su versión 8.0 presenta su sistema que cumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica 1.3 de manera fácil, eficiente y oportuna de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.
Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
Conoce en cualquier momento la situación financiera de tu empresa por medio de las diferentes consultas y reportes que el Sistema ofrece automáticamente.
Riguroso control de los recursos controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad.
Declaraciones fiscales e informativas.
Integración con procesos entre ASPEL NOI, ASPEL CAJA y ASPEL BANCO.
Precio inicial por 1 usuario $7,608.00 más IVA

• Lo malo •

La automatización del registro contable puede mejorar, existen varios procesos que exigen un retrabajo del usuario final.
El proceso de actualización de versión requiere realizar un proceso que ASPEL llama traducción de archivos, todo ello para que respete la información y características de la versión anterior.
En el deber-ser éste proceso debería ser automático sin solicitar el proceso de traducción de archivos.
No existe una aplicación móvil nativa o en su defecto tampoco una versión en la nube.

Calificación
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Caracteristicas
8.0
7.0
Usabilidad
8.0
5.9
Diseño
8.0
7.1
Performance
8.0
5.5
• Resultado Final •

Muy buena aceptación en el mercado mexicano, no por nada es el líder, aunque con muy poco margen de ventaja vs su competidor directo, cumple con los requisitos para presentar la Contabilidad Electrónica. No cuenta con una aplicación móvil, que pude ser muy útil para la gente joven que opere el sistema. Sus pantallas de navegación cumplen con el diseño y fácil uso sin ser las mejores. Finalmente, es un sistema que nos puede dar más si en algún momento apuestan por la movilidad de las plataformas, así como sistemas en la nube. Muy recomendada para el mercado mexicano. Es el líder.

8.0
Calificación
6.5
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Aspel COI

Cumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica 1.3 de manera fácil, eficiente y oportuna de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3 , de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.


“Mantiene siempre bajo control la información contable y fiscal
de mi empresa”

Beneficios y características

Contabilidad actualizada

Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

Estatus financiero en tiempo real

Conoce en cualquier momento la situación financiera de tu empresa por medio de las diferentes consultas y reportes que el Sistema ofrece automáticamente.

Contabilidad Electrónica 1.3

Cumple con las disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.

  • Relaciona automáticamente el folio fiscal de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los asientos contables. Además genera los archivos XML requeridos por la autoridad con un solo clic.

Riguroso control de los recursos

Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.

Declaraciones fiscales e informativas

Crea las Declaraciones de tu empresa de manera más fácil y en cualquier momento:

  • La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
  • La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
  • La Declaración anual de personas Físicas y Morales.

Integración de los procesos de la empresa

Intercambia información con la interfaz de los Sistemas: Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel BANCO.

Infografía Contabilidad Electrónica

Consulta la infografía con todo lo que debes saber para que tu empresa este lista para la Contabilidad Electrónica: ¿Qué es?, ¿Quiénes están obligados?, ¿Cómo se debe enviar?, ¿Cuándo se enviarán los archivos? y más.

Micrositio Aspelcoi.com.mx

Obtén más información de Aspel COI en su micrositio exclusivo. Descubre nuevas funcionalidades y videos para que tu empresa cumpla con la Reforma Fiscal del SAT en lo referente a Contabilidad Electrónica.

¿A quién va dirigido?

Contadores, fiscalistas y despachos contables.

Características generales del producto

  • Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.
  • Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
  • Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 6.0 y 7.0.
  • Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.
  • Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
  • Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
  • Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
  • Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
  • Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.
  • Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
  • Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
  • Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
  • Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones Catálogo de cuentas y Rubros

  • Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
  • Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
  • Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).
  • Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera.
  • Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.
  • Importa tu catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®.

Pólizas

  • Registra tipos de pólizas de forma ilimitada.
  • Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
  • Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos contables a partir de CFDI y de manera simultánea se registra la información para la Contabilidad Electrónica y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
  • Maneja pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
  • Asocia y visualiza cualquier documento (archivos de tipo doc, .xls, .pdf y .jpg) como comprobante de las pólizas, incluyendo el CFDI.
  • Agrega los datos fiscales de terceros desde la captura de la póliza.

Departamentos, Proyectos y Centros de costos

  • Lleva el control de hasta 999 departamentos.
  • Asigna cuentas contables por departamento.
  • Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.
  • Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.

Presupuestos

  • Consulta presupuestos de forma mensual y anual.
  • Genera presupuestos departamentales.
  • Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.
  • Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.

Fiscales

  • Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.
  • Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.
  • Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.
  • Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.

Contabilidad Electrónica 1.3

  • Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
  • Asocia comprobantes digitales a los registros contables.
  • Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.
  • Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.

Módulo de activos

  • Captura el detalle completo de cada activo.
  • Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable.
  • Importa tus activos fijos a Microsoft Excel®.

Multimoneda

  • Histórico de tipos de cambio.
  • Estados financieros en moneda extranjera.
  • Genera la póliza de ajuste cambiario.
  • Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación.

Validador de CFDI´s

Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.

Reportes financieros y contables

Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.

Buzón contable

  • Organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI. Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel
  • Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias. Incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático.
  • Genera pólizas modelo correspondiente a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosada por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
  • Genera pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.
  • A través del Buzón organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.

Requerimientos del Sistema*

  • Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
  • 1 GB de RAM.
  • 480 MB de espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.
  • Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

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El Autor
supersoft
1Comentarios
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  • Germán O.
    mayo 31, 2019 at 5:55 pm

    Con Aspel COI he podido realizar mis últimos reportes de contabilidad y me ha dejado muy satisfecho

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Caracteristicas
Usabilidad
Diseño
Performance