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Contpaqi Bancos Review

• Lo bueno •

CONTPAQi® BANCOS nos presenta una plataforma con el mismo nombre de su competidor BANCOS. Sin embargo, su presentación nos agrada. Cuida y haz crecer tu flujo de efectivo, a través de éste sistema que te ayuda a tener visión del dinero que ingresa y egresa de tu empresa. Administra el flujo de efectivo a través de proyecciones de gastos e ingresos, modificación de fechas probables de pago y clasificación de documentos. Mejor control de ingresos y gastos, puedes organizar proyección de tus flujos en un proyecto, departamento, área u obra. Y te permite tener una cobranza y conciliación bancaria sencilla clasificando documentos.

Al igual que su competidor, es muy recomendable interfazar o conectar ésta plataforma con los sistemas COMERCIAL PREMIUM y CONTABILIDAD de CONTPAQi®, lo cual te permitirá automatizar procesos contables, de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, respectivamente. Nuevamente integra su administrador de documentos digitales en ésta plataforma, sin costo. ¡Bien por CONTPAQi®!

Beneficios en el funcionamiento
• Incorpora el CFDI REP (Recibo Electrónico de Pago) desde la aplicación, sin lugar a dudas, la función y ventaja competitiva contra cualquier otra plataforma del mercado. 5 estrellas
• Verifica la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original
• Timbrado de REP sin costo, cuenta con complementos de retenciones
• Control de flujo de efectivo más completo
• Trazabilidad del dinero
• Interfaz con CONTPAQi® Comercial Premium y Contabilidad
• Automatiza procesos de pagos y cobros
Precio inicial de 1 usuario $3,990.00 más IVA

• Lo malo •

• Aunque ésta plataforma entrega más funcionalidades que su competencia, creemos que también puede entregarnos más funcionalidades y procesos que se pueden llevar a cabo en el sistema por sí sólo, sin tener que comprar e interfazar el sistema de BANCOS de CONTPAQi® con COMERCIAL y CONTABILIDAD.
• Integración con las instituciones bancarias. Repetimos lo mencionado en el review de ASPEL, quien logre ésta función será el líder del mercado. Sólo imagina que los usuarios del sistema dan de alta su Banco o Bancos y el sistema de manera automática, en tiempo real va registrando los depósitos que van ingresando a sus cuentas.
• No cuenta con informes gráficos o tableros.

Calificación
Calificación de los usuarios
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Caracteristicas
9.0
Usabilidad
9.0
Diseño
8.0
Costo/Beneficio
10
• Resultado Final •

CONTPAQi® BANCOS es una plataforma que comienza a ser valorada por el fabricante, -y lo aclaramos bien-, comienza a ser valorada, pero estamos seguros que los fabricantes pueden y deben incorporar más funciones en ésta plataforma tan importante que gestiona y administra tu flujo de efectivo. La integración e interfaz con COMERCIAL PREMIUM y CONTABILIDAD potencializan el software de BANCOS. Cuenta con ventajas competitivas del mercado que son muy marcadas:
1. Generación del CFDI REP desde la plataforma
2. Timbrado ilimitado y sin costo del REP
3. Incorpora su ADD administrador de documentos digitales, muy práctico si sólo se tiene la plataforma de BANCOS
4. Costo de la licencia muy competitiva

9.0
Calificación
Calificación de los usuarios
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Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica y las últimas disposiciones fiscales

  • Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
    • Recibir los archivos XML de los CFDI Factura Ver 3.3, además de CFDI Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una pestaña especial en el ADD.
    • Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
    • Asocia a la póliza las retenciones emitidas.
    • Incluye el catálogo de monedas del SAT.
    • Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos
    • Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.

Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de pagos

  • Incluye el nuevo tipo de documento de Retenciones.
  • Emite, timbra y cancela sin costo el nuevo tipo de CFDI de Retenciones e información de pagos.
  • Cuenta con los siguientes complementos para el CFDI de retenciones:
    • Enajenación de acciones o dividendos.
    • Intereses.
    • Arrendamientos en fideicomisos o pagos a extranjeros.
    • Premios.
    • Fideicomisos no empresariales o planes de retiro.
    • Intereses hipotecarios.
    • Operaciones con derivados.
  • Puedes administrar los CFDI de Retenciones emitidos en el ADD
  • Genera el Reporte del listado de Retenciones para la consulta de tus documentos

Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo

  • Facilita la recepción de los XML (CFDI Factura Versión 3.2, 3.3 y CFDI Pagos) para programar y verificar tus pagos.
  • Relaciona los comprobantes en una misma póliza para detectar los pagados o pendientes de pago.
  • Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia, identificando los autoriza dos y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.

Facilita la administración de tu flujo de efectivo

  • Facilita la recepción de los XML (CFDI Factura Versión 3.2, 3.3 y CFDI Pagos) para programar y verificar tus pagos.
  • Su aprovechamiento de Excel® te ayuda a administrar tu flujo de efectivo, consultar tus documentos y proyectar tus ingresos y gastos.
  • Clasifica tus ingresos y egresos de acuerdo compartidas de gasto asignadas a proyecto, departamento, área u obra.
  • Conoce a detalle tus ingresos y gastos, ya que puedes agruparlos por categorías y subcategorías; además de llevar el saldo de los responsables del gasto.
  • Controla las reposiciones de gasto, caja chica y comprobación de viáticos mediante los CFDI almacenados en su ADD.
  • Puedes crear pólizas contables y la información de proveedores para la DIOT a partir de los CFDI.
  • Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una.
  • Con su funcionalidad de cuentas agrupadoras, integra saldos de distintas cuentas bancarias.

Agiliza la consulta de información financiera

  • Facilita la búsqueda y análisis de información a través de su calendario financiero.
  • Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF.
  • Sus reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo dar un clic.
  • Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica.
  • Genera el archivo para transacciones bancarias electrónicas y evita hacerlo manualmente en el portal del banco.

Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla

  • Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque.
  • Desde el momento de la captura, te permite conciliar documentos y verificar un saldo bancario real
  • Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque

Es flexible y fácil de usar

  • Puedes dar de alta tus proveedores desde el documento del egreso.
  • Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija.
  • Captura en Excel® los documentos bancarios y envíalos automáticamente al sistema.
  • Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos con los sistemas CONTPAQi®

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El Autor
supersoft
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